今年以来,针对12345市民服务热线事项不断增多的实际,区12345热线办理部门积极调整工作思路,着力在提高办理效率、加大督办力度上下功夫。前三季度,共承办事项5221件,办结率99.7%,满意率97.1%。
一是建设政策信息库,提高直办率。区直各部门结合职能工作,以问答的形式编报市民服务事项清单。热线办理部门根据清单建立政策信息库,为热线直接办理提供了依据,减少了转办事项数量。前三季度共整理更新人社、民政、农业、建设、环保等部门报送的政策信息680条,运用政策信息库直接办理事项790余件,占总承办量的15.2%。
二是加强督办和回访,提高办结率和满意率。在区电视台开设12345专栏,跟踪报道热点、焦点问题办理情况。热线办理部门会同区电视台定期对重复办理和热点、焦点事项进行现场督办,对实名反映事项逐一进行回访,不满意的一律退办。今年已累计开展现场督办43次,电话回访3132人次。