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为便于原始信访件查询,提高信访件的督办效率,区纪工委采取三项措施加强信访档案信息化管理。
一是建立电子档案。通过信息化手段,将信件、上访、电话等多种途径收集的信访文件资料及其处理结果转换为独立电子文档。二是进行合理分类。按照信访件编号及信访性质对信访件重新命名,分门别类形成电子档案。在电子文档与原始信访件之间,建立准确、可靠的标识关联,方便查找和管理。三是加强保密管理。坚持专机专用、不接外网,确保电子文档安全、保密。定期进行刻录保存,严防电子数据丢失。(区纪工委 张煜妹)
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